Als creatieve ondernemer ben je vaak onderweg: naar klanten, exposities, fotoshoots, optredens of inspirerende werkplekken. Maar wist je dat je veel van die reis- en verblijfskosten kunt aftrekken van de belasting?
In deze blog leggen we uit wat je in 2025 wél en niet mag aftrekken, en hoe je dit slim aanpakt voor je aangifte inkomstenbelasting.
Wat zijn zakelijke reis- en verblijfskosten?
Zakelijke reis- en verblijfskosten zijn kosten die je maakt om je werk uit te voeren. Denk aan:
- Trein- of buskaartjes
- Taxiritten
- Vliegtickets
- Hotelovernachtingen
- Kilometers met je privéauto
- Parkeerkosten
Wat mag je wel aftrekken?
Reis je met het OV, een taxi of het vliegtuig voor zakelijke doeleinden? Dan zijn deze kosten volledig aftrekbaar van je winst.
Zorg er wel voor dat je bewijzen hebt zoals een bonnetje én je bankafschrift.
Gebruik je je eigen auto voor werk? Dan mag je in 2025 €0,23 per kilometer aftrekken.
Dit geldt voor ritten naar klanten, leveranciers, netwerkevents of externe werkplekken.Houd een kilometerregistratie bij met datum, route, afstand en het zakelijke doel van de rit.
Verblijf je ergens vanwege je werk, bijvoorbeeld bij een meerdaags project of congres? Dan zijn de hotelkosten aftrekbaar, mits je kunt aantonen dat het zakelijk noodzakelijk was.
Wat mag je niet of beperkt aftrekken?
Kosten voor eten en drinken onderweg of tijdens een verblijf zijn beperkt aftrekbaar. In 2025 geldt een drempel van €5.700 voor representatiekosten (waaronder eten, drinken, seminars en studiereizen vallen). Je mag óf:
- Alleen het bedrag boven de €5.700 aftrekken, of
- 80% van het totaalbedrag aftrekken (voor IB-ondernemers)
Kosten die deels privé zijn, zoals een hotelovernachting met je partner of een vakantie aan een werkreis plakken, zijn niet aftrekbaar. Alleen het zakelijke deel mag je opvoeren.
Slimme tips voor creatieve ondernemers
- Bewaar álle bonnen en facturen van je reizen.
- Gebruik een app of Excel-sheet voor je kilometerregistratie.
- Maak onderscheid tussen zakelijk en privégebruik.
- Overweeg om reiskosten door te belasten aan je opdrachtgever.
Laat je boekhouding geen creatieve chaos worden!
Boekhouding is niet jouw passie? Dan is het slim om een expert in te schakelen. KVS Administraties B.V. is dé boekhouder voor creatieve ondernemers. Ze kennen jouw wereld, denken met je mee en zorgen dat je geen aftrekpost mist.
Waarom kiezen voor KVS Administraties B.V.?
- Gespecialiseerd in creatieve sectoren
- Persoonlijk advies en begeleiding
- Altijd op de hoogte van de nieuwste belastingregels
- Transparante tarieven en digitale tools
Door slim om te gaan met je reis- en verblijfskosten kun je als creatieve ondernemer flink besparen. Zorg voor een goede administratie en laat je ondersteunen door een expert zoals KVS Administraties B.V. – zodat jij je kunt focussen op wat je het liefste doet: creëren.