Stel je voor: je bent een getalenteerde pianist en je wilt van je passie je beroep maken. Je droomt van optredens op bruiloften, diners en evenementen, én je wilt pianoles geven aan kinderen en volwassenen. Maar hoe begin je als creatieve ondernemer? In deze blog nemen we je mee in de eerste stappen van het ondernemerschap – met extra aandacht voor de financiële en fiscale kant, want daar komt vaak meer bij kijken dan je denkt.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Onze pianist – laten we hem David noemen – begint met een bezoek aan de KVK. Daar schrijft hij zich in als eenmanszaak. Wat heeft hij nodig?
- Hij heeft zich moeten aanmelden via de kvk-website
- Een geldig legitimatiebewijs
- Een duidelijke omschrijving van zijn activiteiten (bijv. “muzikale optredens” en “muziekonderwijs”)
- Een zakelijk adres (dit mag ook zijn woonadres zijn)
- En pinpas om het inschrijftarief van €80,10 te betalen
Na inschrijving ontvangt David automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst.
Administratie opzetten: verplicht én slim
Zodra David ondernemer is, moet hij een administratie bijhouden. Dit is niet alleen verplicht voor de Belastingdienst, maar ook essentieel om inzicht te houden in zijn inkomsten en uitgaven.
Wat hoort bij een goede administratie?
- Inkoop- en verkoopfacturen
- Bankafschriften (van een zakelijke bankrekening!)
- Bonnetjes van zakelijke uitgaven
- Contracten en afspraken
- Urenregistratie (voor de zelfstandigenaftrek)
- Kilometerregistratie (voor zakelijke ritten)
Tip: Gebruik een boekhoudprogramma en laat je administratie verzorgen door een specialist zoals KVS Administraties B.V. – zo voorkom je fouten en bespaar je tijd.
Belastingzaken: btw en inkomstenbelasting
David moet elk kwartaal btw-aangifte doen. Voor muziekoptredens geldt meestal het 9% btw-tarief, maar muziekonderwijs is 21% of is zelfs vrijgesteld, afhankelijk van de situatie.
Daarnaast doet hij jaarlijks inkomstenbelastingaangifte. Als hij voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar), heeft hij recht op:
- Zelfstandigenaftrek
- MKB-winstvrijstelling
- Eventueel de startersaftrek (de eerste drie jaar)
Zakelijke kosten: wat mag je aftrekken?
David maakt kosten voor:
- Een digitale piano en geluidsapparatuur
- Reiskosten naar optredens en leerlingen (€0,23/km)
- Promotiemateriaal en advertenties
- Abonnementen op bladmuziek en software
Deze kosten zijn aftrekbaar van zijn winst, mits ze zakelijk zijn. Ook kosten die hij vóór de inschrijving bij de KVK heeft gemaakt (maximaal 5 jaar terug en aantoonbaar voor de onderneming gemaakt), mag hij meenemen.
Marketing en zichtbaarheid
Hoewel dit geen fiscaal onderwerp is, is het essentieel voor succes. David maakt een:
- Website met boekingsformulier
- Instagram- en TikTok-account met korte pianovideo’s
- YouTube-kanaal met tutorials
- Google Bedrijfspagina voor lokale vindbaarheid
De kosten voor hosting, domeinnaam en advertenties zijn uiteraard ook aftrekbaar.
Waarom een boekhouder inschakelen?
Voor David is het belangrijk dat hij zich kan focussen op zijn muziek. Een boekhouder zoals KVS Administraties B.V. helpt hem met:
- Het opzetten van een waterdichte administratie
- Het doen van btw- en inkomstenbelastingaangifte
- Het benutten van fiscale voordelen
- Het opstellen van een winstprognose (bijvoorbeeld voor een hypotheekaanvraag)
Ondernemen als creatieve pianist is meer dan alleen muziek maken. Door je administratie goed op te zetten en je belastingzaken slim te regelen, leg je een stevig fundament voor succes. Laat je ondersteunen door een specialist zoals KVS Administraties B.V., zodat jij je kunt richten op wat je het liefste doet: muziek maken.